Avocats · Notaires · Comptables · Consultants

Service de réponse pour cabinets et professionnels.

Un nouveau client qui tombe sur la boîte vocale appelle le cabinet suivant. La réceptionniste IA répond sur un ton formel, réserve les consultations, prend les détails nécessaires et transmet les urgences à la bonne personne.

Réceptionniste Ansio avec un casque

Consultations réservées.

Selon le type de consultation et le professionnel, dans votre calendrier Google ou Outlook.

Détails d'accueil notés.

Les questions de votre choix, posées à chaque appel et notées dans le résumé.

Des enregistrements fiables.

Enregistrement des appels selon votre durée de conservation, conservation légale et journal de chaque suppression.

Votre entreprise(647) 555-0142
Mercredi 19 h 15 · après les heures
Lee & Associés : votre consultation est réservée vendredi à 11 h. Répondez C pour confirmer ou R pour modifier.
C
Confirmé. Apportez tout document lié à votre dossier.
Réceptionniste IA

Ce que l'IA fait à chaque appel.

Elle parle naturellement, connaît vos heures et services et suit vos règles. L'appelant peut demander une personne à tout moment.

  • Un ton formel qui confirme les noms et les numéros
  • Réservation de consultations selon vos heures et la disponibilité de chacun
  • Clients actuels transmis à leur avocat ou conseiller avec un résumé
  • Suivi dans le CRM dans HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Close ou Salesforce
Tout ce que fait l'IA

Une téléphonie faite pour votre façon de travailler

Chaque forfait inclut les fonctions ci dessous. Aucun équipement à installer : tout fonctionne dans le nuage.

Enregistrement des appels avec conservation

Écoutez et téléchargez les enregistrements, conservez les de 30 jours à 10 ans et placez un enregistrement en conservation légale.

Messagerie vocale par courriel, transcrite

Chaque message vocal arrive dans votre boîte courriel avec l'audio et une transcription écrite, à lire en quelques secondes.

Historique des appels avec transcriptions

Cherchez chaque appel, exportez en CSV ou PDF et lisez ce qui a été dit sur la page de chaque appel.

Renvoi d'appel et Suivez-moi

Renvoyez les appels vers un cellulaire quand vous êtes absent, activez Ne pas déranger, ou faites sonner votre poste puis votre cellulaire.

Groupes d'appel

Un numéro fait sonner plusieurs téléphones en même temps ou l'un après l'autre, pour qu'aucun appel n'attende à un seul poste.

Applications sur ordinateur et cellulaire

Utilisez votre poste sur un portable ou un cellulaire avec une application gratuite, où que vous travailliez.

Comment se déroule un appel

Le téléphone sonne

Votre équipe répond d'abord, ou la réceptionniste IA répond tout de suite. Vous choisissez, et vous pouvez changer à tout moment.

L'IA répond

Elle accueille l'appelant au nom de votre entreprise et comprend son besoin.

Elle agit

Elle réserve, prend les détails, répond à la question ou transfère l'appel à la bonne personne.

Vous voyez tout

Chaque appel, transcription, réservation et texto est dans votre portail, et vous pouvez répondre vous même à tout texto.

Des prix simples, sans contrat

Forfaits téléphoniques à partir de 19 $ par poste par mois dès 51 postes, 24 $ pour les équipes de 2 à 10, réceptionniste IA et textos inclus, avec un essai gratuit de 30 jours. Vous avez déjà un fournisseur? Le forfait réceptionniste IA seulement est de 30 $ par mois avec 100 minutes d'IA. Voir les forfaits et les prix

Annulez à tout moment. Si vous annulez après un paiement, votre service continue de fonctionner jusqu'à la fin de la période déjà payée, et l'annulation prend effet à votre prochaine date de facturation.

Pour commencer,
appelez-nous au :
(647) 424-1001

Vous avez des
questions.
Nous avons les
réponses.

Pas encore. Les consultations vont dans Google Calendar ou Outlook, et les appels peuvent être consignés dans HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Close ou Salesforce.
Non. Il répond aux questions sur votre cabinet, réserve les consultations et transmet le dossier à votre équipe.
Oui, de 30 jours jusqu'à 10 ans, avec conservation légale sur tout enregistrement.